Criando um Banco de Dados Simples no Google Planilhas

Objetivo

Nesta atividade prática, você aprenderá a criar e manipular um banco de dados simples usando o Google Planilhas. Vamos trabalhar com um exemplo de controle de estoque de uma loja.

Passo 1: Criar uma Nova Planilha

  1. Acesse Google Planilhas.

  2. Clique em "Em branco" para criar uma nova planilha.

Passo 2: Definir as Colunas do Banco de Dados

Na primeira linha da planilha, insira os nomes das colunas, que serão os atributos do banco de dados. No caso do controle de estoque de uma loja, podemos definir:

  • ID (Número identificador)

  • Produto

  • Categoria

  • Estoque

  • Preço Unitário

  • Fornecedor

  • Data de Entrada

  • Qtd Vendida

  • Total da Venda

  • Em Estoque

Passo 3: Inserir Dados

Crie uma planilha com as colunas iguais as que estão na planilha abaixo, cadastre no mínimo 10 produtos, com os dados solicitados.

Exemplo:





Passo 4: Aplicar Filtros para Organização

  1. Selecione a linha dos cabeçalhos.

  2. Clique em "Dados" > "Criar filtro".

  3. Utilize os filtros para visualizar apenas produtos de uma determinada categoria e veja o resultado da pesquisa

Passo 5: Criar Fórmulas para Automação

5.1 Calcular o Valor Total das Vendas de cada produto e que sobrou no estoque.

Para calcular o valor total do estoque de vendas de um produto, use a seguinte fórmula na coluna I 

= F2 * H2

Isso irá multiplicar o valor do produto pela quantidade vendida. Arraste essa operação para as colunas de baixo também, assim elas irão fazer o mesmo cálculo.

Para calcular a quantidade que sobrou no estoque, use a seguinte formula na coluna J:

= E2 - H2

Isso irá diminuir o estoque inicial pela quantidade vendida e assim você terá uma quantidade final do seu estoque.

5.2 Indicar Produtos com Estoque Baixo


Para destacar produtos abaixo do ponto de reposição, utilize a formatação condicional:

  1. Selecione a coluna Em Estoque.

  2. Vá para "Formatar" > "Formatação condicional".

  3. Escolha "Menor que" e insira a referência da coluna Em Estoque.

  4. Escolha uma cor de destaque (exemplo: vermelho) para identificar produtos com estoque baixo.

  5. Clique em Concluído

Passo 5: Criar um Gráfico para Análise Visual

  1. Selecione os dados das colunas Produto e Quantidade em Estoque.

  2. Vá para "Inserir" > "Gráfico".

  3. Escolha um gráfico de colunas ou pizza para visualizar quais produtos têm maior quantidade em estoque.

Passo 6: Compartilhar a planillha

  1. Nomeie a sua planilha ex.: Estoque da Loja do(a) ........

  2. Clique em "Enviar Planilha" no fim da página de acordo com sua turma

  3. Escolha a opção Meu Drive.

  4. Localize a planilha e envie.


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